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Unidad de Reclutamiento y Postulación de Candidatos Docentes
Su propósito es conducir los procesos de reclutamiento de personal docente y el registro de elegibilidad en coordinación con el Ministerio de Educación Pública, como fundamento de la elaboración de propuestas de nombramientos en propiedad y/o nóminas (según corresponda).
Funciones
- Colaborar en la planificación, organización, coordinación y control de los concursos externos a nivel nacional, en los segmentos propiamente docentes, administrativo docente y técnico docente, en directa coordinación con y mediante asesoría al Ministerio de Educación Pública.
- Normar e instrumentar los procesos de reclutamiento para puestos docentes (oferta de servicios, afiche, instructivo digital con las disposiciones del proceso).
- Brindar asesoría técnica a la Dirección de Recursos Humanos del Ministerio de Educación Pública en materia de reclutamiento de personal docente.
- Revisar las vacantes y aprobar los pedimentos de personal que se presentan desde el Ministerio de Educación Pública, en las diferentes modalidades de la Educación y los segmentos: propiamente docente, administrativo docente y técnico docente.
- Dirigir, coordinar y controlar los procesos de reclutamiento y el Registro de Elegibles producto de los concursos docentes.
- Depurar ofertas de servicio en temas de antecedentes laborales y discapacidad, así como dar el visado a estudios de Vida y Costumbres para ocupantes de puestos de la Carrera Docente.
- Coordinar con la Unidad de Administración de Concursos Docentes para la elaboración de instrumentos técnicos requeridos para cada concurso y la convocatoria de Jurados Asesores para la actualización de bases de selección, y con la Unidad de Análisis Ocupacional y Sistematización de Carrera Docente, para la actualización y ajuste de manuales, especialidades y requisitos de los puestos para un determinado concurso.
- Determinar periódicamente y aplicar cambios (de formato y contenido) en la herramienta informática que soporta el reclutamiento (Oferta de servicios electrónica) de acuerdo con las necesidades y proyección de cada concurso.
- Coordinar el apoyo informático requerido para el adecuado funcionamiento de los procesos de reclutamiento, habilitación de herramientas, ajustes, actualización de datos y reportes del proceso.
- Autorizar (o no) las solicitudes para aplicación de inopia, sea por reclutamiento insuficiente o por ausencia de candidatos con requisitos para el nombramiento de servidores interinos, en plazas vacantes permanentes o temporales en los diferentes segmentos del sector educativo.
- Preparar información, controlarla y darle seguimiento (reportes, estadísticas, alertas) para cada una de las etapas de reclutamiento que conlleve a la toma oportuna de decisiones.
- Proponer la resolución de los pedimentos de personal para la asignación de personal en plazas vacantes pertenecientes a los segmentos docente, técnico-docente y administrativo-docente.
- Participar en la operación y uso del Sistema INTEGRA 2 mediante coordinación, control técnico de perfiles, actualizaciones de parámetros y registros, carga y consumo del registro de elegibles producto de los concursos, ajustes del sistema que sean competencia del ente rector en materia del Título II, ejecución de excepciones, además de participación en el Comité Técnico Funcional del Sistema INTEGRA 2.
- Controlar las operaciones de la Unidad, el cumplimiento y seguimiento del plan operativo, elaborar y diseñar los procesos y procedimientos más adecuados para el cumplimiento de los objetivos y velar por el cumplimiento del control interno.
- Informar a estudiantes y personal Docente de Centros de Educación Superior que así lo soliciten, sobre los procesos de reclutamiento y postulación, selección del personal docente, registro de las carreras universitarias y parauniversitarias, entre otros aspectos.
- Participar en la elaboración de propuestas y colaboración con las otras unidades administrativas, toda vez que se requiera por prioridades que defina la Dirección del Área.
- Coordinar la propuesta de elaboración de bases de selección para la convocatoria de Jurados asesores.
Productos y servicios:
Cronograma aprobado, afiches publicados con plazas en concurso, guías e instructivos divulgados sobre procedimiento y plazos y entrega de atestados, acceso efectivo y seguro de oferentes al sistema automatizado, ofertas digitales de servicios recibidas, bases y criterios de selección establecidos.
- Pedimentos de personal registrados y aprobados.
- Oferentes reclutados.
- Candidatos elegibles calificados e idóneos suministrados al MEP.
- Nóminas de elegibles tramitadas.
- Pedimentos de personal resueltos.
- Registros de inelegibles actualizados.
- Solicitudes de inopias de personal atendidas.
- Normativa de aplicación en la gestión de los recursos humanos docentes del MEP, disponible en ventanilla, en Web y en el CIDSECI.
- Consultas atendidas y resueltas.
- Reclamos atendidos y resueltos.
- Actualizaciones aplicadas al Sistema INTEGRA 2 en materia docente pertinentes al ente rector.