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Unidad de Planificación Institucional (UPI)

A esta Unidad le compete cumplir con las acciones propias de Sistema Nacional de Planificación, la implementación y el control y seguimiento de la planificación estratégica y operativa institucional y la programación presupuestaria institucional anual, para asegurar el cumplimiento de los objetivos estratégicos institucionales ante el Plan Nacional de Desarrollo (MIDEPLAN) y la Dirección General de Presupuesto Nacional (DGPN) del Ministerio de Hacienda; así como asegurar ante instituciones o instancias contraloras la ejecución de soluciones a las no conformidades encontradas, también le corresponde el fortalecimiento, la implementación y el seguimiento del Control Interno y el Sistema de Valoración del Riesgo Institucional, fomentando así, la rendición de cuentas institucional.

Funciones

  1. Dirigir los procesos de formulación del Plan Estratégico Institucional (PEI) y el Plan Operativo Institucional (POI), dentro de los lineamientos, metodologías y procedimientos establecidos a lo interno de la institución y por el Sistema Nacional de Planificación (SNP), verificando su incorporación en la formulación del presupuesto institucional.
  2. Apoyar los procesos de formulación del Plan Estratégico de Tecnologías de Información, velando por el alineamiento estratégico de los proyectos de TI.
  3. Facilitar la efectiva participación de los componentes del Sistema de Gestión de Recursos Humanos (SIGEREH), en los procesos de planificación institucional como ente rector del SIGEREH.
  4. Velar porque el Plan Estratégico Institucional y el Plan Operativo Institucional, se encuentren debidamente alineados al Plan Nacional de Desarrollo (PND), así como realizar las negociaciones pertinentes para la eventual inclusión de metas comprometidas por la DGSC en el PND.
  5. Dirigir y coordinar los procesos de seguimiento y evaluación del cumplimiento institucional de los proyectos y metas incluidas en el Plan Nacional de Desarrollo (PND), las metas comprometidas ante la DGPN del Ministerio de Hacienda, así como en los instrumentos de planificación institucional (PEI y POI).
  6. Identificar, formular y evaluar los programas y proyectos estratégicos de conformidad con los lineamientos, metodología y procedimientos establecidos a lo interno de la DGSC, así como su inscripción en el Portafolio de Proyectos Institucional, velando por el debido seguimiento de su ejecución.
  7. Identificar, formular y evaluar los programas y proyectos de inversión pública de conformidad con los lineamientos, metodología y procedimientos establecidos por MIDEPLAN, así como su inscripción en el Banco de Proyectos de Inversión Pública de ese Ministerio, velando por el debido seguimiento de su ejecución.
  8. Verificar el alineamiento de los proyectos de cooperación internacional que se realicen en la institución con las prioridades nacionales e institucionales y velar por su inscripción en SIGESI.
  9. Apoyar a los jerarcas y titulares subordinados en el funcionamiento y mejoramiento del Sistema de Control Interno y el Sistema Específico de Valoración de Riesgos Institucional (SEVRI), en concordancia con el marco normativo.
  10. Apoyar a los jerarcas en el proceso de autoevaluación del Índice de Gestión Institucional Anual (IGI) de la Contraloría General de la República.
  11. Coordinar la incorporación en Plan Operativo Institucional de las oportunidades de mejora identificadas a partir de la autoevaluación del IGI, los planes de mejora derivados de la Autoevaluación del Sistema de Control Interno y las medidas de Administración de Riesgos derivadas de la Valoración de Riesgos, así como las recomendaciones de los diferentes órganos de control y fiscalización internos o externos, y velar por su ejecución.
  12. Proponer iniciativas de evaluación que sirvan para analizar los efectos de planes, programas y proyectos estratégicos que han sido implementadas.
  13. Realizar análisis y estudios sobre el comportamiento institucional, en materia de planificación, con el fin de apoyar y promover iniciativas de desarrollo estratégico, de mediano y largo plazo.
  14. Impulsar medidas de mejoramiento continuo de la gestión estratégica institucional.
  15. Mantener actualizados registros sobre información y estadísticas de la gestión estratégica institucional, incluyendo la generación de estándares y parámetros que sirvan de insumos para la formulación y ejecución de la gestión institucional y para la evaluación de sus resultados e impactos.
  16. Apoyar a los jerarcas institucionales en las actividades de rendición de cuentas de la gestión institucional, con inclusión de la elaboración de memorias e informes que fomenten mayor transparencia ante la ciudadanía.
  17. Brindar a MIDEPLAN los insumos y requerimientos que solicite a la Unidad de Planificación Institucional.
  18. Proponer los diseños de los procesos de organización institucional, a través de la asesoría directa e indirecta respecto a la aplicación de lineamientos emitidos en la materia, así como dar pronunciamiento sobre los procesos de Reorganización Administrativa que se planteen en la institución y dar seguimiento a las reorganizaciones aprobadas por MIDEPLAN, informando oportunamente al jerarca institucional y a MIDEPLAN.
  19. Establecer y coordinar acciones de capacitación institucional en aspectos de planificación, control interno, valoración de riesgos, formulación y evaluación de proyectos y cualquier otra que estime necesaria.
  20. Cualquier otra que se le designe según su competencia en el marco del Sistema de Planificación Nacional (SNP).

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