Unidad de Organización del Trabajo

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A la Unidad de Organización del Trabajo, le corresponderá emitir normas, modelos e instrumentos para la organización del trabajo en el ámbito del Régimen de Servicio Civil, lo cual implica, entre otras labores, la creación y mantenimiento de manuales de puestos, de especialidades, elaboración de guías para la elaboración de estudios de análisis ocupacional, definición de vías de carrera administrativa, entre otras, que sirvan de base o insumo para otros procesos de la gestión de recursos humanos.

Funciones

1. Diseñar las estructuras ocupacionales y vías de carrera administrativa (promoción) para ser aplicadas en el Régimen de Servicio Civil, específicamente para los puestos regulados por las disposiciones del Estatuto de Servicio Civil.
2. Emitir normativa técnica en materia de organización del trabajo y carrera administrativa, con el fin de orientar el adecuado uso del instrumental creado y la aplicación de actos administrativos que se deriven de estas materias.
3. Brindar mantenimiento a los instrumentos y normativa creada en materia de organización el trabajo y de promoción de servidores con el fin de adecuarlos a las necesidades del Sistema de Gestión de Recursos Humanos del Régimen de Servicio Civil.
4. Coordinar con las Áreas Funcionales de la Dirección General de Servicio Civil respectivas, la transferencia del instrumental técnico y tecnológico creado para la innovación, modernización y el cambio en los métodos y procedimientos de trabajo, suministrando la orientación necesaria sobre los instrumentos creados, con el fin de que éstas puedan realizar la debida transferencia técnica a las instancias que conforman el Sistema de Gestión de Recursos Humanos del Régimen de Servicio Civil.
5. Aprobar o denegar las propuestas que presenten las OGEREH, Áreas de esta Dirección General y usuarios en general, orientadas a crear, modificar o eliminar manuales de puestos, de especialidades, manual general de clasificación de clases, realizando el estudio técnico respectivo que fundamente una u otra decisión.
6. Generar nuevo conocimiento en la gestión de recursos humanos del Régimen de Servicio Civil, a partir de la ejecución de investigaciones que traten análisis de problemas complejos o estratégicos que afectan integralmente los servicios sustantivos institucionales.
7. Proveer asesoría técnica a las instituciones del sector descentralizado, en materia de análisis ocupacional con el fin de contribuir al desarrollo de las respectivas instituciones.
8. Mantener una base de datos actualizada de los cambios en la estructura ocupacional del Régimen de Servicio Civil, así como de los cambios en las clases de puesto, con el fin de proveer información para la realización de estudios y la toma de decisiones.
9. Atender consultas que planteen usuarios en general, respecto a la aplicación de la normativa e instrumentos en materia de organización del trabajo y carrera administrativa, debiendo emitir la interpretación técnica correspondiente cuando se presentan casos de mayor complejidad.

Productos y servicios:

• Manuales de puestos y de cargos, creados, modificados, eliminados.
• Clases de puesto creadas, modificadas o eliminadas.
• Propuestas de manuales y de especialidades estudiadas.
• Estudios de requisitos de las clases de puestos.
• Vías de carrera administrativa.
• Investigaciones de modelos de organización del trabajo y sistemas de promoción.
• Instituciones del sector descentralizado asesoradas.
• Elaboración de perfiles para nuevos cargos.
• Asesorías en temas de organización del trabajo y afines.
• Actividades de Capacitación pertinentes a la naturaleza de su trabajo.
• Información histórica de clases y especialidad sistematizada.
• Guías metodológicas.
• Criterios diversos en materia de organización del trabajo.
• Normativa técnica en materia de organización del trabajo y carrera administrativa.